Xero · Champion Silver Partner
Xero, operado por los contadores que lo cierran cada mes
Implementamos Xero para empresas costarricenses, lo conectamos a sus bancos, su planilla y su facturación electrónica, y llevamos su contabilidad en él, para que vea sus números cuando los necesita y declare ante Hacienda a tiempo.
Xero Champion Silver Partner · Personal con certificación Xero L2 · Operando desde 2013
Estatus de socio
Xero Champion Silver Partner
Estatus Silver Partner, de la firma
Nuestra historia
Por qué Xero está en el centro de nuestro stack
NeoProc lleva la contabilidad de empresas costarricenses desde 2013. En el camino construimos nuestras propias herramientas, AutoPlanilla para la planilla y TEC para los pagos a proveedores, y Xero es el sistema contable al que reportan.
Para los clientes que operan sobre todo el stack, la planilla, los pagos a proveedores y los movimientos bancarios llegan a Xero sin que nadie los vuelva a digitar. Cuando termina el mes, los registros ya están ahí y el cierre arranca con datos completos.
Un solo equipo, de principio a fin
Quienes configuran su Xero son los contadores que lo cierran cada mes, así que la configuración está hecha para el cierre, no para la demostración.
Conectado a nuestras herramientas
La planilla de AutoPlanilla y los pagos de TEC se registran directamente en Xero, así la contabilidad está completa sin asientos manuales.
Reconocidos por Xero
Estatus Champion Silver Partner de la firma y certificación Xero L2 de nuestro personal.
Cómo le ayudamos
Lo que escuchamos antes de un proyecto con Xero
Estos son los problemas que nos traen las empresas, más o menos en sus propias palabras.
Lo que escuchamos: «Vemos nuestros números semanas después de que termina el mes.»
Lo que hacemos: Los feeds bancarios y las herramientas conectadas llevan las transacciones a Xero todos los días, así su posición de efectivo está al día cuando la consulte.
Lo que escuchamos: «La planilla y los pagos a proveedores se digitan a mano en la contabilidad.»
Lo que hacemos: AutoPlanilla y TEC registran la planilla y los pagos directamente en Xero, así nadie los vuelve a digitar y nada se pierde.
Lo que escuchamos: «Nuestras facturas electrónicas y nuestra contabilidad nunca terminan de cuadrar.»
Lo que hacemos: Conectamos la facturación electrónica a Xero para que cada factura emitida o recibida se convierta en un asiento, y conciliamos contra los registros de Hacienda.
Lo que escuchamos: «Nuestro punto de venta y otros sistemas no se comunican con la contabilidad.»
Lo que hacemos: Más de 1.000 aplicaciones empresariales se conectan a Xero. Conectamos las que usted usa para que las ventas lleguen directamente a la contabilidad.
Nuestro proceso
De la primera llamada al cierre mensual
Cuatro pasos, cada uno termina con algo que usted puede ver.
- 01
Diagnóstico
Mapeamos cómo se mueve el dinero en su empresa: ventas, compras, planilla y bancos. Recibe un alcance por escrito y una cotización antes de empezar.
- 02
Configuración y migración
Configuramos Xero para Costa Rica, conectamos sus bancos y su facturación electrónica, y trasladamos saldos iniciales y facturas abiertas.
- 03
Capacitación
Su equipo aprende el día a día en Xero: emitir facturas, registrar gastos, aprobar cuentas por pagar. Solo los flujos que realmente va a usar.
- 04
Cierre mensual y soporte
Llevamos la contabilidad, conciliamos, declaramos ante Hacienda y le entregamos sus estados financieros. Cuando su empresa cambia, ajustamos la configuración.
Nuestra experiencia
Lo que configuramos y operamos en Xero
Cada pieza está ahí por un resultado que usted va a notar.
Catálogo de cuentas e impuestos de Costa Rica
IVA, retenciones y cuentas estructuradas como las esperan Hacienda y sus auditores, para que las declaraciones salgan directamente de la contabilidad.
Conexión con facturación electrónica
Las facturas emitidas y recibidas por el sistema de facturación electrónica de Hacienda llegan a Xero, listas para conciliar.
Feeds bancarios automáticos
Las transacciones se importan de forma segura todos los días y se concilian contra facturas y cuentas por pagar, así siempre conoce su posición de efectivo.
Multimoneda
Colones y dólares lado a lado, con diferencias cambiarias registradas de forma consistente en lugar de estimadas al cierre del año.
Integración con AutoPlanilla y TEC
La planilla y los pagos a proveedores de nuestras propias herramientas se registran en Xero automáticamente, sin traspasos de por medio.
Contabilidad colaborativa
Usted y sus asesores trabajan sobre los mismos datos, en tiempo real, desde cualquier lugar.
La planilla en la contabilidad
Planilla registrada en Xero, con todas sus provisiones
AutoPlanilla, nuestro sistema de planillas, calcula cada planilla según la legislación costarricense. La contabilidad no se detiene en el salario: cada planilla llega a Xero como un asiento completo, y las obligaciones que genera se reconocen en el mes en que se devengan.
- 01
Calculada en AutoPlanilla
Salarios, horas extra, deducciones de la CCSS y retención del impuesto al salario, calculados por colaborador en cada periodo de pago.
- 02
Registrada en Xero
Cada planilla se registra en Xero como un asiento contable mapeado a su catálogo de cuentas: gasto de salarios, retenciones y cuentas por pagar, sin que nadie la vuelva a digitar.
- 03
Conciliada en el cierre
Cuadramos el asiento con las declaraciones de la CCSS y de Hacienda y con el pago bancario, para que los saldos de planilla coincidan antes de emitir sus estados financieros.
Provisiones y acumulaciones, cada mes
Registradas en Xero cuando la obligación se devenga, no cuando se paga: la base de devengo que exigen las NIIF para beneficios a empleados (NIIF para PYMES, Sección 28).
- Aguinaldo
- El decimotercer salario, provisionado a razón de una doceava parte de los salarios cada mes, para que diciembre no traiga sorpresas en sus resultados ni en su flujo de caja.
- Vacaciones
- Las vacaciones acumuladas y no disfrutadas, registradas como pasivo y liberadas a medida que los colaboradores las toman.
- Cargas sociales patronales
- Los aportes patronales a la CCSS y al Banco Popular, provisionados junto con la planilla que los genera y no cuando se paga la factura.
- Riesgos del trabajo (INS)
- La póliza de riesgos del trabajo, distribuida en los periodos que cubre en lugar de cargarse al gasto en el mes en que se paga.
- Cesantía
- Una provisión para cesantía y preaviso, dimensionada con usted según su política y su exposición laboral.
- Impuesto al salario retenido
- El impuesto retenido sobre los salarios, registrado como pasivo con Hacienda hasta que la declaración mensual se presenta y se paga.
La forma de calcular cada provisión se acuerda con usted durante la configuración y queda documentada, para que sus auditores puedan rastrear cada cifra hasta AutoPlanilla.
Por qué NeoProc
Por qué las empresas eligen a NeoProc para Xero
- Cerramos, no solo configuramos
- La mayoría de los implementadores se van después de la puesta en marcha. Nosotros seguimos como sus contadores, así cualquier problema de configuración aparece en nuestro propio cierre de mes y se corrige.
- Reconocidos por Xero
- Estatus Champion Silver Partner de la firma y certificación L2 de nuestro personal, ganados con contabilidades costarricenses que operamos cada mes.
- El cumplimiento es el punto de partida
- El 99,9% de las 1.920 declaraciones que presentamos entre 2023 y 2025 se presentaron a tiempo. Su Xero queda configurado para mantenerlo así.
- Un equipo bilingüe y local
- Trabajamos en español e inglés desde San José, con horario y reglas de Costa Rica.
Palabras de un cliente
«Lograron reducir nuestros tiempos de procesamiento de datos contables en un 80%. La implementación del ERP Xero fue impecable y sin interrupciones en nuestra operación diaria. Su equipo no solo actúa como un proveedor, sino como un aliado estratégico que propone mejoras proactivas.»
Preguntas sobre Xero
¿Xero funciona para la contabilidad en Costa Rica?
Sí, con la configuración correcta: un catálogo de cuentas costarricense, reglas de IVA y retenciones, y una conexión con la facturación electrónica de Hacienda. Esa configuración es lo que hacemos, y operamos contabilidades costarricenses en Xero todos los meses.
¿Me conviene Xero o Zoho Books?
Somos socios de ambos, y la planilla de AutoPlanilla se registra en cualquiera de los dos. Xero suele convenir a empresas que quieren todo el stack de NeoProc, con los pagos a proveedores de TEC en el mismo flujo, o que dependen del mercado de aplicaciones de Xero. Zoho Books suele convenir a empresas que ya usan otras aplicaciones de Zoho. En el diagnóstico le recomendamos uno según cómo opera su empresa.
¿Pueden migrarnos a Xero desde otro sistema?
Sí. Trasladamos su catálogo de cuentas, saldos iniciales y facturas abiertas, y los verificamos en su primer cierre mensual con nosotros.
¿Cuánto tarda una implementación?
Depende de cuántas empresas, monedas e integraciones estén involucradas. Después del diagnóstico le entregamos un cronograma por escrito antes de empezar.
¿Elegir Xero cambia el precio?
Nuestros planes se publican como precios iniciales. La tarifa mensual final depende de su plataforma ERP y de las opciones que elija, y la acordamos con usted antes de empezar.
Más de un ERP
También somos socios de otras plataformas
Zoho Books
Socio de Zoho
Contabilidad dentro del ecosistema Zoho, con la planilla de AutoPlanilla integrada, configurada para Hacienda y cerrada por nuestro equipo cada mes.
Ideal paraEmpresas que ya usan Zoho CRM, Zoho Inventory u otras aplicaciones de Zoho.
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