Zoho Books · Socio de Zoho
Opere su empresa en Zoho Books. Nosotros la dejamos lista para Hacienda.
Implementamos Zoho Books para empresas costarricenses, lo conectamos a la facturación electrónica y luego llevamos su contabilidad, para que el software que eligió se convierta en estados financieros mensuales y declaraciones a tiempo.
Socio de Zoho · Operando desde 2013 · 99,9% de declaraciones a tiempo
Estatus de socio
Socio de Zoho
Estatus de Socio de Zoho, de la firma
Nuestra historia
Primero contadores, después implementadores
NeoProc lleva la contabilidad de empresas costarricenses desde 2013. En el camino construimos nuestras propias herramientas de planilla y pagos, porque aprendimos que la contabilidad es más rápida y precisa cuando los datos llegan al sistema contable sin que alguien los vuelva a digitar.
Ser Socio de Zoho sigue la misma idea. Muchas empresas ya manejan sus ventas, clientes o inventario en Zoho. Zoho Books permite que su contabilidad viva en el mismo lugar, y nosotros nos aseguramos de que lo que llega ahí cumpla con las reglas de Hacienda y cierre a tiempo cada mes.
Un solo equipo, de principio a fin
Quienes configuran su Zoho Books son los contadores que lo cierran cada mes, así que la configuración está hecha para el cierre, no para la demostración.
Hecho para Costa Rica
Catálogo de cuentas, impuestos, colones y dólares, y facturación electrónica configurados para Hacienda desde el primer día.
Socio de Zoho
Socio oficial de Zoho, responsable de una implementación que funcione después de la puesta en marcha.
Cómo le ayudamos
Lo que escuchamos antes de un proyecto con Zoho Books
Estos son los problemas que nos traen las empresas, más o menos en sus propias palabras.
Lo que escuchamos: «Usamos Zoho para ventas, pero la contabilidad está en otro sistema y alguien lo vuelve a digitar todo.»
Lo que hacemos: Llevamos su contabilidad a Zoho Books para que facturas, clientes y artículos fluyan desde las aplicaciones de Zoho que ya usa, sin volver a digitar.
Lo que escuchamos: «Nuestras facturas electrónicas y nuestra contabilidad nunca terminan de cuadrar.»
Lo que hacemos: Conectamos la facturación electrónica a Zoho Books para que cada factura emitida o recibida se convierta en un asiento, y conciliamos contra los registros de Hacienda.
Lo que escuchamos: «Facturamos en dólares y pagamos en colones, y las diferencias cambiarias son un enredo cada mes.»
Lo que hacemos: Configuramos la multimoneda en Zoho Books con una política de tipo de cambio consistente, para que las diferencias se registren cuando ocurren y no se estimen al cierre del año.
Lo que escuchamos: «Compramos el software, pero nadie terminó de configurarlo.»
Lo que hacemos: Retomamos implementaciones a medio camino, depuramos el catálogo de cuentas y los saldos iniciales, y capacitamos a su equipo en los flujos que importan.
Nuestro proceso
De la primera llamada al cierre mensual
Cuatro pasos, cada uno termina con algo que usted puede ver.
- 01
Diagnóstico
Mapeamos cómo se mueve el dinero en su empresa: ventas, compras, planilla y bancos. Recibe un alcance por escrito y una cotización antes de empezar.
- 02
Configuración y migración
Configuramos Zoho Books para Costa Rica, conectamos sus bancos y su facturación electrónica, y trasladamos saldos iniciales y facturas abiertas.
- 03
Capacitación
Su equipo aprende el día a día en Zoho Books: emitir facturas, registrar gastos, aprobar cuentas por pagar. Solo los flujos que realmente va a usar.
- 04
Cierre mensual y soporte
Llevamos la contabilidad, conciliamos, declaramos ante Hacienda y le entregamos sus estados financieros. Cuando su empresa cambia, ajustamos la configuración.
Nuestra experiencia
Lo que configuramos y operamos en Zoho Books
Cada pieza está ahí por un resultado que usted va a notar.
Catálogo de cuentas e impuestos de Costa Rica
IVA, retenciones y cuentas estructuradas como las esperan Hacienda y sus auditores, para que las declaraciones salgan directamente de la contabilidad.
Conexión con facturación electrónica
Las facturas emitidas y recibidas por el sistema de facturación electrónica de Hacienda llegan a Zoho Books, listas para conciliar.
Feeds bancarios y conciliación
Los movimientos bancarios llegan a Zoho Books y se concilian contra facturas y cuentas por pagar, así su posición de efectivo se mantiene al día.
Multimoneda
Colones y dólares lado a lado, con diferencias cambiarias registradas de forma consistente.
Aprobaciones y automatización
Aprobación de compras, facturas recurrentes y recordatorios de pago, para que el trabajo rutinario avance sin que nadie lo persiga.
Conexión con el resto de Zoho
Si usa Zoho CRM, Zoho Inventory u otras aplicaciones de Zoho, las conectamos para que ventas e inventario lleguen a su contabilidad sin volver a digitar.
La planilla en la contabilidad
Planilla registrada en Zoho Books, con todas sus provisiones
AutoPlanilla, nuestro sistema de planillas, calcula cada planilla según la legislación costarricense. La contabilidad no se detiene en el salario: cada planilla llega a Zoho Books como un asiento completo, y las obligaciones que genera se reconocen en el mes en que se devengan.
- 01
Calculada en AutoPlanilla
Salarios, horas extra, deducciones de la CCSS y retención del impuesto al salario, calculados por colaborador en cada periodo de pago.
- 02
Registrada en Zoho Books
Cada planilla se registra en Zoho Books como un asiento contable mapeado a su catálogo de cuentas: gasto de salarios, retenciones y cuentas por pagar, sin que nadie la vuelva a digitar.
- 03
Conciliada en el cierre
Cuadramos el asiento con las declaraciones de la CCSS y de Hacienda y con el pago bancario, para que los saldos de planilla coincidan antes de emitir sus estados financieros.
Provisiones y acumulaciones, cada mes
Registradas en Zoho Books cuando la obligación se devenga, no cuando se paga: la base de devengo que exigen las NIIF para beneficios a empleados (NIIF para PYMES, Sección 28).
- Aguinaldo
- El decimotercer salario, provisionado a razón de una doceava parte de los salarios cada mes, para que diciembre no traiga sorpresas en sus resultados ni en su flujo de caja.
- Vacaciones
- Las vacaciones acumuladas y no disfrutadas, registradas como pasivo y liberadas a medida que los colaboradores las toman.
- Cargas sociales patronales
- Los aportes patronales a la CCSS y al Banco Popular, provisionados junto con la planilla que los genera y no cuando se paga la factura.
- Riesgos del trabajo (INS)
- La póliza de riesgos del trabajo, distribuida en los periodos que cubre en lugar de cargarse al gasto en el mes en que se paga.
- Cesantía
- Una provisión para cesantía y preaviso, dimensionada con usted según su política y su exposición laboral.
- Impuesto al salario retenido
- El impuesto retenido sobre los salarios, registrado como pasivo con Hacienda hasta que la declaración mensual se presenta y se paga.
La forma de calcular cada provisión se acuerda con usted durante la configuración y queda documentada, para que sus auditores puedan rastrear cada cifra hasta AutoPlanilla.
Por qué NeoProc
Por qué las empresas eligen a NeoProc para Zoho Books
- Cerramos, no solo configuramos
- La mayoría de los implementadores se van después de la puesta en marcha. Nosotros seguimos como sus contadores, así cualquier problema de configuración aparece en nuestro propio cierre de mes y se corrige.
- Trayectoria en contabilidad en la nube
- También somos Xero Champion Silver Partner, con personal certificado L2. Su Zoho Books recibe la misma disciplina.
- El cumplimiento es el punto de partida
- El 99,9% de las 1.920 declaraciones que presentamos entre 2023 y 2025 se presentaron a tiempo. Su Zoho Books queda configurado para mantenerlo así.
- Un equipo bilingüe y local
- Trabajamos en español e inglés desde San José, con horario y reglas de Costa Rica.
Preguntas sobre Zoho Books
¿Zoho Books funciona para la contabilidad en Costa Rica?
Sí, con la configuración correcta. Zoho Books maneja multimoneda, conciliación bancaria e impuestos; lo que necesita para Costa Rica es un catálogo de cuentas local, reglas de IVA y retenciones, y una conexión con la facturación electrónica de Hacienda. Esa configuración es lo que hacemos.
¿Me conviene Zoho Books o Xero?
Somos socios de ambos, y la planilla de AutoPlanilla se registra en cualquiera de los dos. Zoho Books suele convenir a empresas que ya usan otras aplicaciones de Zoho, como CRM o Inventory. Xero suele convenir a empresas que dependen del mercado de aplicaciones de Xero. En el diagnóstico le recomendamos uno según cómo opera su empresa.
¿Pueden retomar una configuración de Zoho Books que otro empezó?
Sí. Revisamos la configuración existente, corregimos el catálogo de cuentas y los saldos donde haga falta, y seguimos con la capacitación y la contabilidad mensual.
¿Cuánto tarda una implementación?
Depende de cuántas empresas, monedas e integraciones estén involucradas. Después del diagnóstico le entregamos un cronograma por escrito antes de empezar.
¿Elegir Zoho Books cambia el precio?
Nuestros planes se publican como precios iniciales. La tarifa mensual final depende de su plataforma ERP y de las opciones que elija, y la acordamos con usted antes de empezar.
Más de un ERP
También somos socios de otras plataformas
Xero
Xero Champion Silver Partner
Nuestro sistema contable de más trayectoria, conectado a la planilla de AutoPlanilla y a los pagos de TEC, con feeds bancarios diarios y más de 1.000 integraciones.
Ideal paraEmpresas que quieren todo el stack de NeoProc, o que dependen del mercado de aplicaciones de Xero.
Conozca Xero
Vea cómo se vería Zoho Books en su empresa
Empiece con una revisión de operaciones gratuita. Analizamos cómo trabaja hoy y le decimos si le conviene Zoho Books, Xero u otra configuración.